Photokoll ist das papierlose Wohnungsübergabeprotokoll als App
Kaufen oder verkaufen Sie eine Immobilie?
Ziehen Sie demnächst in eine neue Wohnung?
Besitzen Sie eine Immobilie, die Sie vermieten?
Arbeiten Sie als Makler oder Hausverwalter?
Wenn ja, dann benötigen Sie diese App!
Diese App macht Schluss mit unleserlichen und handschriftlichen Protokollen. Sie werden sich nie wieder über unvollständige Protokolle ärgern. Illustrieren Sie das Protokoll mit hochauflösenden Fotos möglicher Schäden und Ausstattungen. Dokumentieren Sie den Zustand der Wohnung, des Hauses, der Garage oder sonstigen Immobilie genauestens, unterschreiben Sie alle vor Ort und versenden Sie das Protokoll als PDF direkt von Ihrem Smartphone aus per e-mail.
Dieses ist die praxisgerechte Übergabe-Protokoll-App vom Mieter für Mieter und vom Vermieter für Vermieter.
Die Funktionen im Einzelnen:
- Erfassen Sie die Immobilie, die Räume, die Ausstattung, ggf. Mängel, die Schlüssel,
- Illustrieren Sie Ausstattungen und Mängel mit direkt mit Fotos.
- Erfassen Sie zu Schlüsseln auf Wunsch auch die Nummern der Schlüssel und zeigen Sie an, ob die Schlüssel vollständig übergeben wurden.
- Legen Sie Ihre Immobilien-Stammdaten nur einmal an. Diese Daten werden bei jeder neuen Übergabe wieder verwendet.
- Senden Sie das unterschriebene Protokoll als PDF papierlos an alle Teilnehmer per e-mail.
- Senden Sie jedes Protokoll auf Wunsch automatisch in Kopie an eine Hausverwaltung oder den Eigentümer, sofern Sie das nicht selbst sind.
- Fügen Sie dem e-mail sämtliche Fotografien hochauflösend bei.
- Legen Sie alle Fotos hochauflösend im Album Ihres Smartphones ab.
- Auf Wunsch personalisieren Sie das Protokoll als Hausverwaltung mit den Firmendaten und dem Firmen-Logo.
- Regelmäßige Teilnehmer wie der Eigentümer, der Hausmeister oder der Verwalter können Sie jedem neuen Protokoll automatisch zufügen.
- Sofern Sie nur eine Immobilie haben, werden deren Daten nach einmaliger Eingabe automatisch jedem weiteren Protokoll zugefügt.
- Fügen Sie individuelle Vereinbarungen hinzu.
- Personalisieren Sie das e-mail mit Ihrer eigenen Textvorlage.
- Quittieren Sie ggf. die Barzahlung einer Kaution bzw. vereinbaren Sie eine (Teil-)Zahlung.
- Auf Wunsch personalisieren Sie das Protokoll als Hausverwaltung mit den Firmendaten und dem Firmen-Logo.
Zukünftige Funktionen:
- Kopieren Sie die Daten eines Protokolls für ein neues Protokoll und ersparen Sie sich damit wiederholte Eingaben bei zeitnahem Aus- und Einzug
- Legen Sie die Daten beteiligter Personen direkt in den Kontakten Ihres Smartphones ab.
- Dokumentieren Sie Schlüssel und Zählerstände mit Fotografien.
- Geben Sie jeweils die Anzahl fehlender Schlüssel an.
- Drucken Sie das Protokoll auf Wunsch per AirPrint direkt aus Ihrem Smartphone aus.
- Wählen Sie eines mehrerer Farbschemata für Ihre App und das PDF Dokument.
- Erfassen Sie mehrere Fotos pro Mangel bzw. Ausstattungsmerkmal.
- Online-Hilfe für alle Funktionen
- Checklisten für alle typschen Räume und Übergabesituationen.